三、常见错误点评
1.格式残缺
通知的格式五项一般不缺省,尤其是标题、发文单位和发文时间,通知都有明确的目的、权限和时效,这三项格式应当写明。
2.标题格式错误
公文应用文的标题只能居中书写,不能偏向左侧,前空四格书写。如果刚好是17个字的标题,左右隔空四格的情况除外。如果标题较长,可以在保证没有词汇被断开、语意连贯的前提下,将标题自然分开两部分或更多,每一部分分别居中即可。
3.发文事由过长
发文事由应当直接说明发文的理由,如政策要求、现实问题等;并说明通知的目的,如预期效果、活动目标等。可以使用“特发此通知”作为过渡。其他的冗余内容不用写。
4.发文事项条理不清
发文事项的每一条在工作中一般分段书写,在考试中鉴于卷面限制,可以适当分段。无论是否分段书写,都需要表明序号,可以采用“一、”、“其一”、“第一”等序号。
5.发文机关误写为个人署名
除了个人间书信、个人建议书、学习心得、会议纪要等文种,公文、应用文的发文机关一般为机关单位、组织或群体。
6.发文日期漏写
发文日期表明公文时效性,是公文不可或缺的部分。在没有特殊日期要求式,可以直接写“××年××月××日”。
公文写作看似复杂,其实只要掌握写作技巧,就能高效备考、准确复习。中公教育专家希望考生花十分钟学好“通知”这一文种,相信在不远的将来,等待你的就是《报道通知》!
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