1.公开信的基本格式
(1)标题
标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成，即“××关于××给××的一封信”，或将发信方省略。也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。应注意标题居中书写，且不宜过长，一般保持在一行以内。
(2)主送机关
主送机关书写在答题区域的第二行，须顶格书写，后加冒号。
(3)正文
正文在称呼下一行开始书写，段首空两格。一般来讲，正文会包括以下内容：公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题，并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。在正文的后一般会另起一行，以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。
(4)发文机关和日期
一般各占一行，写在右下方。
