二、修改若干要素编排规则
2012版国家标准，对下列要素的编排做了统一的规定：
(一)份号、密级和保密期限、紧急程度
1.份号的字体号规定为一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.如需编排密级和保密期限，必须统一顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度顶格编排在版心左上角。
4.如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
(二)发文机关标志
1.发文机关标志可以使用发文机关全称或者规范化简称;也可以不加“文件”。
2.发文机关标志上边缘至版心上边缘由25mm改为35mm。
3.取消了上行文的发文机关标志上边缘至版心上边缘距离为80mm的规定。
(三)发文机关署名、成文日期和印章
1.成文日期用阿拉伯数字标注。
2.加盖印章的公文：成文日期一般右空四字编排;单一行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章同时下压发文机关署名和成文日期;联合行文时，一般将各发文机关署名，后一个印章同时下压发文机关署名和成文日期。
3.不加盖印章的公文：在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
